Die besten Zeiterfassungstools

Wenn du Unternehmer bist, hast du sicher längst verinnerlicht, dass Produktivität alles ist. Und was steigert die Produktivität mehr als Zeitmanagement? Es ist sehr aufschlussreich, zu tracken, wie lange du für einzelne Projekte brauchst und bei welchen Aufgaben du wertvolle Zeit verlierst. So bekommst du ein Gefühl für deine Leistung und kannst dir selbst etwas auf die Finger schauen.

Wofür ist Zeiterfassung im Business nötig?

Sobald dein Business wächst und du ein paar Mitarbeiter beschäftigst, wird Zeiterfassung umso wichtiger – denn nur so kannst du dein Team gut zusammenhalten. Wenn deine Kunden nach Stundenhonorar bezahlen, gehört die Zeiterfassung ohnehin zum Arbeitsalltag. Aber welches Tool ist das beste? Wichtig ist es, ein Zeiterfassungssystem zu finden, das dir Arbeit abnimmt, anstatt dir mehr Arbeit zu machen. Wir geben dir gerne einen Überblick über die beliebtesten Tools.  

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Ideal für Soloselbstständige und Freiberufler

Geeignet für den Einstieg: Clockify

Clockify richtet sich zwar offiziell auch an kleine Unternehmen, realistisch betrachtet funktioniert das Tool jedoch eher für Soloselbstständige. Viel falsch machen kann man diesem Zeiterfassungstool nicht: Abgesehen davon, dass die Benutzeroberfläche sehr einfach und übersichtlich wirkt, ist das Tool kostenlos. Clockify ermöglicht es, Arbeitszeiten nach Aufgaben zu tracken. Durch die mobilen Anwendungen kannst du auch bequem von unterwegs arbeiten – was für die meisten Solounternehmer wichtig ist. Um ein besseres Gespür für deine Produktivität zu bekommen, kannst du mit Clockify Statistiken erstellen und außerdem andere Organisationstools wie Slack verbinden.

Für den besseren Fokus: Time Doctor

Falls du oft Schwierigkeiten hast, bei der Arbeit konzentriert zu bleiben und dich leicht ablenken lässt, ist Time Doctor eine gute Wahl. Denn das Zeiterfassungssystem trackt nicht nur, wie lange du für deine Aufgaben brauchst, sondern zeichnet ebenso auf, wenn du Zeit auf unproduktiven Websites oder durch Untätigkeit verlierst. Die Zeiteingabe funktioniert via Stoppuhr. Leider hat Time Doctor auch ein paar Schwächen: Es gibt keine finanziellen Funktionen wie z.B. Rechnungserstellung, außerdem kann man das Tool nur auf Englisch nutzen.

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Passend für Soloselbstständige oder kleine bis mittlere Unternehmen

Nützlicher Allrounder: Toggl Track

Toogl Track ist ein benutzerfreundliches und leistungsstarkes Zeiterfassungssystem. Die Funktionen sind skalierbar und eignen sich somit für Einzelpersonen wie Teams. User können mit dem benutzerfreundlichen Dashboard Arbeitszeiten starten und stoppen, sodass jede einzelne Aufgabe getrackt wird. Außerdem kannst du mit dem Tool Statistiken über deine Produktivität und die deiner Mitarbeiter erstellen. Toggl Track ist auf verschiedenen Geräten verfügbar.

Bietet nützliche Finanzfeatures: Time Cap

Genau wie Toggl Track sind die Funktionen von Time Cap anpassbar an Soloselbstständige und Teams. Das Tool punktet mit Usability und erfasst Arbeitszeiten einzelner Aufgaben und Projekte. Time Cap erstellt automatisiert Statistiken über Produktivität und Effizienz. Es enthält außerdem nützliche Finanzfeatures, z.B. Budgetkontrolle und Rechnungserstellung. Time Cap kann nahtlos an andere Tools wie Slack angeschlossen werden.

Kompakte Zeiterfassungssysteme für mittlere bis große Unternehmen

Der Komplexität gewachsen: Harvest

Je mehr verschiedene Mitarbeiter und Teams, desto komplexer muss das Zeiterfassungstool sein. Harvest punktet mit seinem Funktionsumfang, der auch mehrere Projekte und Teams gut abdeckt. Harvest generiert automatisch Statistiken und enthält darüber hinaus Funktionen zur Rechnungserstellung und Organisationstools. Außerdem ermöglichen IT-Schnittstellen Integrationen von Projektmanagement Tools und Buchhaltungssoftwares.

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Bei uns kannst du bequem und unkompliziert deine Ware lagern. Du zahlst nur den Lagerplatz den du auch nutzt. Effizientes Warehousing ist bei uns selbstverständlich.

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Jedes Retouren-Paket wird von uns nach A/B/C Klassifizierung geprüft und bewertet. Auf Wunsch bereiten wir die Produkte erneut für den Versand auf.

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Du hast besondere Anforderungen oder Wünsche beim Versand deiner Produkte? Oder brauchst zusätzliche Leistungen? Kein Problem. Sprich uns einfach an. Wir finden eine Lösung für dich.

Für diverse Geschäftsmodelle geeignet: Crewmeister

Crewmeister ist für Firmen unterschiedlicher Branchen geeignet. Die Funktionen des Zeiterfassungssystems sprechen unterschiedliche Geschäftsmodelle an mit den automatisierten Stundenzetteln, der Stempeluhrapp, Kolonnenzeiterfassung und automatischen Berechnungen von Überstunden. Außerdem zieht Crewmeister Pausen selbstständig ab.

Macht Stoppuhren überflüssig: Time Punch

Time Punch ist ein modulares Zeiterfassungstool inklusive Hardware, die Stoppuhren durch eine praktische Alternative ersetzen. Mitarbeiter deines Unternehmens tragen einfach Tags mit Barcode um den Hals oder am Schlüsselanhänger. Ein Scan genügt, um die Arbeitszeit zu dokumentieren. So kannst du sowohl Schichten als auch größere Projekte organisieren. Time Punch eignet sich wegen dieser Funktionen auch sehr gut für Unternehmen aus der Dienstleistungsbranche.

Ideal für remote Teams und flexible Arbeitszeiten: Hubstaff

Hubstaff legt den Fokus auf Unternehmen, die mit remote Teams arbeiten. Damit ist das Tool an die aktuelle Arbeitswelt und New Work hervorragend angepasst. Neben der Zeiterfassung bietet das Tool weitere praktische Features wie Aktivitätsverfolgung und Standortdienste – das ist optimal, um Vertrieb und Transport im Auge zu behalten. Mithilfe von Hubstaff lassen sich übersichtliche Statistiken über die Produktivität erstellen. Integrationen zu anderen Tools sind möglich.

Papershift Professional

Papershift Professional ist ein cloudbasiertes Zeiterfassungssystem. Dieses umfasst Funktionen zur automatisierten Schicht- und Dienstplanung inklusive Stempeluhr App – so lassen sich auch Abwesenheit, Urlaub, Überstunden und Arbeitszeiten dokumentieren. Durch IT-Schnittstellen sind viele Integrationen und Add-ons möglich. Ein Minus ist die hohe Komplexität; man muss sich erst einarbeiten, um das Zeiterfassungstool ganz zu verstehen.

Atoss Time Control

Atoss Time Control ist ein mehrsprachiges, cloudbasiertes Arbeitszeiterfassungstool. Das Arbeitszeiterfassungstool ist modular aufgebaut und ermöglicht eine schnelle Personaleinsatzplanung. Außerdem enthält Atoss Time Control praktischerweise auch IT-Schnittstellen zu ERP-Systemen. Nur die Benutzeroberfläche könnte übersichtlicher sein.

Clockodo

Das Tool zur Arbeitszeiterfassung erhält eine praktische digitale Stempeluhr. Auf Clockodo Kranken- und Urlaubstage zu dokumentieren, ist vergleichsweise einfach. Ein großes Plus ist das Augenmerk auf Datenschutz: Da Clockodo streng DSGVO-konform ist, sind die Daten deines Unternehmens und deiner Mitarbeiter optimal verwahrt. Anders als Atoss und Papershift punktet Clockodo außerdem mit Usability und IT-Schnittstellen. Ein kleines Minus: Manche User beklagen, dass der Datenexport am Monatsende nicht optimal klappt.

TimeTac

Ähnlich wie Clockodo ist auch TimeTac ein streng DSGVO-konformes Zeiterfassungstool, das auch Sollstunden, Pausen und Abwesenheit einfach dokumentiert. Die Stundenabrechnung verläuft automatisiert. Zwischen allen eingebundenen Geräten ist eine Datensynchronisierung möglich. User loben den schnellen Support, kritisieren jedoch die Benutzeroberfläche als altmodisch.

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