Dez 4, 2023 / easyfulfillment

LOT- Tracking

LOT TRACKING – SO VERLIERT MAN DAS ABLAUFDATUM NICHT AUS DEN AUGEN

WAS IST LOT TRACKING?

Lot Tracking ist ein logistischer Begriff und bedeutet Chargenverfolgung mithilfe von Identifikationsnummern. So kann ein Produkt entlang der gesamten Lieferkette getrackt werden, von Produktion und Lagerung bis hin zur Lieferung an den Verbraucher. Schon bei der Herstellung werden die Lot Nummern an der Ware angebracht, alternativ an der Verpackung. 

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LOT NUMMERN VON SKU UND SERIENNUMMERN UNTERSCHEIDEN

Die Lot Nummer ist oft nicht der einzige Identifikationscode. Vielleicht fragst du dich, wie du diese Nummer denn von SKU und Seriennummer unterscheiden sollst. Sind die nicht leicht zu verwechseln? Nein – denn diese Identifikationscodes erfüllen sehr unterschiedliche Zwecke.

  • SKU dienen dazu, Variationen des gleichen Produkts voneinander zu unterscheiden, zum Beispiel die Sneakers, die es nicht nur in schwarz, sondern auch in weiß gibt. Produktionsort oder -zeitpunkt sind nicht relevant. Die SKU umfasst zwischen 8 und 12 Ziffern. 
  • Die Seriennummer kennzeichnet das individuelle Produkt, ganz gleich in welcher Variation. So wie jeder Mensch eine individuelle Steuernummer hat, hat jedes einzelne Produkt eine Seriennummer, die manchmal auch die SKU enthält. 
  • Die LOT Nummer muss immer den Produktionszeitpunkt und das frühste Ablaufdatum enthalten, oft ist auch die Charge vermerkt. 

Gemein haben alle drei Nummern, dass es keine einheitliche Regelung für die Zusammensetzung gibt – schade eigentlich, das würde es unkomplizierter machen. Daher muss jedes Unternehmen selbst LOT Tracking und SKU optimieren. 

Mehr als 90 führende Brands vertrauen easyfulfillment

Beispiel für eine LOT Nummer

Ein Beispiel für eine typische LOT Nummer wäre: D-13090722. Der Buchstabe steht für den Produktionsmonat in alphabetischer Reihenfolge. Die erste Zahl nach dem Bindestrich bezeichnet die 3. Stelle des Produktionsjahrs, die zweite und dritte Zahl danach stehen zusammen für den Tag im Produktionsmonat. Die vierte Zahl beschreibt die letzte Stelle des Produktionsjahrs. Die fünfte und sechste verraten, in welchem Monat, und die siebte und achte, in welchem Jahr das Produkt ablaufen wird. 

Entschlüsseln wir das Ganze mal: Anhand unser Informationen können wir ablesen, dass das Produkt am 30.04.2019 hergestellt wurde und frühstens im Juli 2022 ablaufen wird. Eventuell könnte man noch Angaben zur Produktionsstätte und zur Charge finden. 

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WARUM IST LOT TRACKING WICHTIG?

Wie oben beschrieben, dient Lot Tracking der Chargenverfolgung entlang der gesamten Lieferkette. Aber warum ist es wichtig, das so genau zu dokumentieren? Zum einen lassen sich so Prozesse optimieren – das Hauptaugenmerk der Logistik. Lagermanagement(Warehouse Management) funktioniert mit Lot Tracking effizienter. Zum anderen kann man dank Chargenverfolgung schnell auf Notfälle reagieren. Gerade bei verderblicher Ware ist manchmal ein Produktrückruf nötig. Dann ist es sinnvoll, genau verfolgen zu können, welche Chargen vom Schaden betroffen und schon im Umlauf sind. 

Lot Tracking: Ein Muss bei Fulfillment von Lebensmitteln, Medizin- und Beautyartikeln

Insbesondere in Kombination mit dem FIFO Verfahren  hat Lot Tracking viele Vorteile. Wenn die Produkte, die zuerst eingelagert wurden, auch zuerst versandt werden, setzt man die Verbraucher keinem Risiko aus. Außerdem senkt man die Anzahl der abgelaufenen Produkte, die vorzeitig entsorgt werden müssen. Das ist sowohl kosteneffizienter als auch nachhaltiger. Lot Tracking wird stets beim Fulfillment von Lebensmitteln, Medizin- und Beautyartikeln eingesetzt. Darüber hinaus ist es eine Voraussetzung für FDA/ISO/CFIA- und Bio-Siegel. 

Du verkaufst empfindliche Ware? easyfulfillment bietet Logistiklösungen für den Verkauf von Lebensmitteln, Beautyprodukten und Pharmazeutika. 

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Features für dein Wachstum

Verbinde dein ERP-oder Shopsystem

Verbinde dein System in wenigen Schritten. Anschließend synchronisieren wir alle Daten automatisch.

Sende deine Ware in unser Warehouse

Lege bequem Warenlieferungen in unserem Dashboard an. Im Wareneingang wird anschließend auf Qualität und Quantität geprüft.

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Sobald wir deine Ware eingelagert haben, beginnen wir mit dem Versand dank automatischer Synchronisation mit deinem Shopsystem.

WIE EASYFULFILLMENT DICH MIT DER LOGISTIK UNTERSTÜTZEN KANN

  1. Pharmazeutika

Du versendest verderbliche Ware? Unser Fulfillment Center ist auf diese Herausforderung eingestellt. Wir können den Bestand geschützt vor Sonnenlicht oder Feuchtigkeit bei den richtigen Temperaturen lagern und behalten dank der richtigen Lagerungsmethode das Haltbarkeitsdatum im Blick. easyfulfillment ist außerdem bio-zertifiziert. 

  1. Individuelle Verpackungen

Wir bieten auch personalisierte Verpackungen an. Wenn du Wert auf Produktveredelung legst, um die Kundenbindung zu stärken, legen wir den Paketen gerne Dankeskarten und Gutscheincodes bei. Wenn deine Produkte beim Transport besonders gut geschützt werden müssen, verwenden wir besonders schonende Produktverpackungen. Auf Plastikverpackungen und Klebeband verzichten wir übrigens der Umwelt zuliebe. 

  1. Flexible Versandoptionen 

Easyfulfillment arbeitet mit einer großen Auswahl von Paketdienstleistern zusammen. Daher können wir für dich nicht nur die besten Preise aushandeln, sondern dir verschiedene Optionen wie klimaneutralen Versand oder Expresslieferung bieten. 

  1. Klimafreundlicher Logistikdienstleister 

Du findest, E-Commerce muss grüner werden? Wir auch! Deswegen betreiben wir Büros und Lagerhallen mit Ökostrom und verwenden möglichst recylebare Verpackungen. Inzwischen arbeiten wir auch mit Planted zusammen, um den CO2-Abdruck unseres Unternehmens zu kompensieren. 

Nachhaltig und günstig: Wir sind easyfulfillment. 

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Fulfillment für deine Brand

Ob Hersteller, Onlineshop-Betreiber oder Influencer – wir machen den Versand.

Wir arbeiten bereits für große Brands aus Europa und übernehmen den kompletten Prozess von der Warenannahme, über die Lagerung und natürlich den Versand.

Neben den Fulfillment-Angeboten für Online-Shops und Hersteller bieten wir unsere Dienste auch für Online-Händler an, die auf den Marketplaces Amazon, eBay, Zalando oder Otto verkaufen.

Sprich uns an. Wir helfen dir gerne weiter und übernehmen die komplette Logistikkette für dich.

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Für jeden Online-Shop ist das Wachstum der entscheidende Faktor. Unser Ziel ist es, mit dir gemeinsam neue Kunden zu gewinnen und bestehende Kunden zu festigen. Und das machen wir durch ein wunderbares Versanderlebnis für deine Kunden. Das bedeutet: schneller und professioneller Versand mit easyfulfillment. Wir verfolgen das Ziel, Brands mit einer schnelleren, zuverlässigeren und rentablen Dienstleistung für das Fulfillment zu versorgen, die herkömmliche Lösungen deutlich hinter sich lässt. Und das mit unserer hochmodernen Infrastruktur und einem nachhaltigen Fokus. Wir nennen es die neue Art von Fulfillment.
Unsere umfassende Expertise und unser unermüdliches Streben nach Perfektion übertreffen stets die Erwartungen unserer Kunden. Fordere jetzt deine Preisliste an und profitiere von unserem einzigartigen Service.