Lot Tracking – So verliert man das Ablaufdatum nicht aus den Augen

Was ist Lot Tracking?

Lot Tracking ist ein logistischer Begriff und bedeutet Chargenverfolgung mithilfe von Identifikationsnummern. So kann ein Produkt entlang der gesamten Lieferkette getrackt werden, von Produktion und Lagerung bis hin zur Lieferung an den Verbraucher. Schon bei der Herstellung werden die Lot Nummern an der Ware angebracht, alternativ an der Verpackung. 

3,5M+

Artikelbewegungen pro Jahr

1,2M+

Artikel lagernd

94,8%

der Pakete werden am nächsten Werktag zugestellt

ca. 3.940 m²

Lagerfläche

Lot Nummern von SKU und Seriennummern unterscheiden

Die Lot Nummer ist oft nicht der einzige Identifikationscode. Vielleicht fragst du dich, wie du diese Nummer denn von SKU und Seriennummer unterscheiden sollst. Sind die nicht leicht zu verwechseln? Nein – denn diese Identifikationscodes erfüllen sehr unterschiedliche Zwecke.

SKU dienen dazu, Variationen des gleichen Produkts voneinander zu unterscheiden, zum Beispiel die Sneakers, die es nicht nur in schwarz, sondern auch in weiß gibt. Produktionsort oder -zeitpunkt sind nicht relevant. Die SKU umfasst zwischen 8 und 12 Ziffern. 

∙ Die Seriennummer kennzeichnet das individuelle Produkt, ganz gleich in welcher Variation. So wie jeder Mensch eine individuelle Steuernummer hat, hat jedes einzelne Produkt eine Seriennummer, die manchmal auch die SKU enthält. 

∙ Die LOT Nummer muss immer den Produktionszeitpunkt und das frühste Ablaufdatum enthalten, oft ist auch die Charge vermerkt. 

Gemein haben alle drei Nummern, dass es keine einheitliche Regelung für die Zusammensetzung gibt – schade eigentlich, das würde es unkomplizierter machen. Daher muss jedes Unternehmen selbst LOT Tracking und SKU optimieren. 

Beispiel für eine LOT Nummer

Ein Beispiel für eine typische LOT Nummer wäre: D-13090722. Der Buchstabe steht für den Produktionsmonat in alphabetischer Reihenfolge. Die erste Zahl nach dem Bindestrich bezeichnet die 3. Stelle des Produktionsjahrs, die zweite und dritte Zahl danach stehen zusammen für den Tag im Produktionsmonat. Die vierte Zahl beschreibt die letzte Stelle des Produktionsjahrs. Die fünfte und sechste verraten, in welchem Monat, und die siebte und achte, in welchem Jahr das Produkt ablaufen wird. 

Entschlüsseln wir das Ganze mal: Anhand unser Informationen können wir ablesen, dass das Produkt am 30.04.2019 hergestellt wurde und frühstens im Juli 2022 ablaufen wird. Eventuell könnte man noch Angaben zur Produktionsstätte und zur Charge finden. 

Hast du dich schon um dein Fulfillment gekümmert? 

Jetzt unverbindliches Angebot einfordern. 

Warum ist Lot Tracking wichtig?

Wie oben beschrieben, dient Lot Tracking der Chargenverfolgung entlang der gesamten Lieferkette. Aber warum ist es wichtig, das so genau zu dokumentieren? Zum einen lassen sich so Prozesse optimieren – das Hauptaugenmerk der Logistik. Lagermanagement(Warehouse Management) funktioniert mit Lot Tracking effizienter. Zum anderen kann man dank Chargenverfolgung schnell auf Notfälle reagieren. Gerade bei verderblicher Ware ist manchmal ein Produktrückruf nötig. Dann ist es sinnvoll, genau verfolgen zu können, welche Chargen vom Schaden betroffen und schon im Umlauf sind. 

Lot Tracking: Ein Muss bei Fulfillment von Lebensmitteln, Medizin- und Beautyartikeln

Insbesondere in Kombination mit dem FIFO Verfahren  hat Lot Tracking viele Vorteile. Wenn die Produkte, die zuerst eingelagert wurden, auch zuerst versandt werden, setzt man die Verbraucher keinem Risiko aus. Außerdem senkt man die Anzahl der abgelaufenen Produkte, die vorzeitig entsorgt werden müssen. Das ist sowohl kosteneffizienter als auch nachhaltiger. Lot Tracking wird stets beim Fulfillment von Lebensmitteln, Medizin- und Beautyartikeln eingesetzt. Darüber hinaus ist es eine Voraussetzung für FDA/ISO/CFIA- und Bio-Siegel. 

Du verkaufst empfindliche Ware? Easyfulfillment bietet Logistiklösungen für den Verkauf von Lebensmitteln, Beautyprodukten und Pharmazeutika. 

Jetzt unverbindliches Angebot einfordern. 

So funktioniert’s

Wie easyfulfillment dich mit der Logistik unterstützen kann

  1. Pharmazeutika

Du versendest verderbliche Ware? Unser Fulfillment Center ist auf diese Herausforderung eingestellt. Wir können den Bestand geschützt vor Sonnenlicht oder Feuchtigkeit bei den richtigen Temperaturen lagern und behalten dank der richtigen Lagerungsmethode das Haltbarkeitsdatum im Blick. Easyfulfillment ist außerdem bio-zertifiziert. 

  1. Individuelle Verpackungen

Wir bieten auch personalisierte Verpackungen an. Wenn du Wert auf Produktveredelung legst, um die Kundenbindung zu stärken, legen wir den Paketen gerne Dankeskarten und Gutscheincodes bei. Wenn deine Produkte beim Transport besonders gut geschützt werden müssen, verwenden wir besonders schonende Produktverpackungen. Auf Plastikverpackungen und Klebeband verzichten wir übrigens der Umwelt zuliebe. 

  1. Flexible Versandoptionen 

Easyfulfillment arbeitet mit einer großen Auswahl von Paketdienstleistern zusammen. Daher können wir für dich nicht nur die besten Preise aushandeln, sondern dir verschiedene Optionen wie klimaneutralen Versand oder Expresslieferung bieten. 

  1. Klimafreundlicher Logistikdienstleister 

Du findest, E-Commerce muss grüner werden? Wir auch! Deswegen betreiben wir Büros und Lagerhallen mit Ökostrom und verwenden möglichst recylebare Verpackungen. Inzwischen arbeiten wir auch mit Planted zusammen, um den CO2-Abdruck unseres Unternehmens zu kompensieren. 

Nachhaltig und günstig: Wir sind easyfulfillment. 

Jetzt unverbindliches Angebot einfordern. 

Fulfillment Made Easy!

Wir ersparen dir die Arbeit und stellen dir all das zur Verfügung, was du für einen professionellen Versand benötigst. Wir garantieren dir einen zuverlässigen und transparenten Fulfillment Dienst bei dem du auch nur für die tatsächlich versandte Ware zahlst (exklusive Lagergebühren). Unsere Leistungen werden konkret auf deine Wünsche und Vorstellungen abgestimmt und geben dir Planungssicherheit sowie Vertrauen. Sende uns einfach eine unverbindliche Anfrage und wir schicken dir ein erstes Angebot innerhalb von 24 Stunden zu!

Kontakt: info@easyfulfillment.de | +49 (0) 221 291 913 33

Jetzt unverbindlich anfragen

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert.